Оскільки нарахування усіх видів державної соціальної допомоги проводиться відповідно до програмного забезпечення розробленого Мінсоцполітики згідно законодавства України, тому для призначення допомоги в базу даних вносяться персональні дані усіх членів сім’ї.
Під час заповнення заяви та декларації для осіб старше 14 років, необхідно обов’язково вказувати номер і серію паспорта, ідентифікаційний номер, та серію і номер свідоцтва про народження дітей. Тому звертаємо увагу, що при зверненні заявникам необхідно обов’язково мати вищезазначені документи. В протилежному випадку допомогу призначити буде технічно не можливо.
Заявників, яким уже призначена допомога, і в яких під час отримання допомоги відбулися зміни в персональних даних (зміна паспорта, прізвища у зв’язку з одруженням, розлученням тощо) просимо звернутись до працівників управління та подати інформацію про зміни що відбулися.